Servicios
Lo que se repite cada día deja de hacerlo una persona.
En toda empresa hay trabajo que se rehace a mano cada día: pasar cifras de un sistema a otro, montar informes, avisar, cuadrar. Miramos cómo es tu día de verdad y hacemos que ese trabajo ocurra solo. Antes calculamos si compensa: hay cosas que salen más baratas como están.
EscríbenosCómo es ahora mismo
- La mañana empieza con alguien que abre tres sistemas y copia cifras a una hoja de cálculo.
- El informe del lunes cuesta media jornada. Y cuando llega el lunes, ya no cuadra.
- «¿Alguien le contestó a ese cliente?» — «Se me pasó.»
- Dos sistemas dan dos ventas distintas. Nadie sabe cuál es la buena.
Cómo lo hacemos
Miramos un día normal
Empezamos por el trabajo, no por la tecnología. Quién abre qué, qué se copia dónde, qué se vuelve a teclear, qué está esperando a una persona. Lo apuntamos todo.
Calculamos si compensa
De cada tarea: cuántas horas se come y qué cambia si desaparece. Parte sale más barata como está, y te lo diremos.
Montamos una sola cosa y la encendemos
La que más horas se lleva. Y dentro de las herramientas donde tu gente ya trabaja: Bitrix24, AmoCRM, Telegram, WhatsApp, Google Sheets.
Después va solo
Se dispara por horario o por un evento. El resultado aparece donde alguien ya está mirando: un chat, una pantalla, el correo. Nadie tiene que acordarse de ningún botón nuevo.
Esto ya está funcionando
- BriefingEl resumen de las 22:00 y la presentación del lunes se montan solos, contados por los albaranes de almacén y no por lo que promete el CRM.Ver el caso →
- CockpitTres sistemas en una sola pantalla: ventas, personas, márgenes y entregas. Las cifras dejaron de contradecirse.Ver el caso →
- Price RadarLos precios de 23 webs de la competencia se recogían a mano toda la mañana. Ahora están listos a las 09:00 solos y eso sustituyó un puesto de trabajo.Ver el caso →
Preguntas que nos hacen
- ¿Por dónde empezamos si lo hacemos todo a mano?
- Por la tarea que más horas se come. Una cosa funcionando vale más que un plan grande que nunca se termina.
- ¿Cuándo NO compensa automatizar?
- Cuando la tarea son quince minutos una vez al mes. Cuando el proceso todavía cambia cada semana. Cuando lo que hace falta de verdad es enseñar al equipo. En esos casos te decimos que lo dejes como está.
- ¿Hay que cambiar de CRM o mover algo?
- No. Nos metemos dentro de lo que ya usas: Bitrix24, AmoCRM, MoySklad, los chats, las hojas de cálculo. La gente sigue trabajando donde trabaja.
- ¿Y si nuestro proceso no se parece a nada?
- Entonces escribimos el servicio nosotros. ByPath, Night Shift y el resto de nuestros trabajos son código propio en Node.js con su propia base de datos, no un montaje de piezas prefabricadas.
- ¿Qué pasa si algo se rompe?
- Cada sistema lleva un vigilante. Nota el silencio y nos avisa antes de que lo note tu equipo. Los registros y un tope de gasto duro forman parte del trabajo.